Services / Gestion Sociale & RH
Pilier 02
Une gestion sociale maîtrisée, des RH sans stress
Fiches de paie, contrats, déclarations sociales : nous prenons en charge l’intégralité de votre gestion sociale pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité. Où que vous soyez en France, MV EXPERT est votre partenaire RH de proximité.
PAIE
Établissement des fiches de paie
Nous éditons vos bulletins de paie chaque mois en toute conformité, avec un logiciel professionnel et une validation humaine avant chaque transmission.
- Bulletins de paie sécurisés — édition et transmission dématérialisée, conformes à la législation en vigueur
- Calcul des cotisations — charges sociales, CSG/CRDS, mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire
- DSN mensuelle — déclaration sociale nominative générée et transmise automatiquement chaque mois
- Conformité réglementaire — veille sociale active pour anticiper les évolutions législatives et conventionnelles
Gestion sociale
Gestion du social & formalités
De l’embauche au départ de vos salariés, nous assurons l’ensemble des formalités obligatoires pour vous simplifier la gestion RH au quotidien.
- Formalités d'embauche —déclaration préalable à l'embauche (DPAE), affiliation aux caisses, mutuelle et prévoyance
- Gestion des départs — solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi, portabilité mutuelle
- Visites médicales — suivi et planification des visites obligatoires auprès de la médecine du travail
- Affiliations — gestion des inscriptions et des relations avec les caisses de retraite, prévoyance et mutuelles
Contrats
Rédaction des contrats de travail
Nous vous conseillons sur le type de contrat le plus adapté à votre besoin et rédigeons des contrats sécurisés, conformes à votre convention collective.
- Choix du contrat — CDI, CDD, intérim, alternance, stage : nous vous orientons vers la solution la plus adaptée
- Rédaction des clauses — période d'essai, clause de mobilité, clause de non-concurrence, forfait jours
- Conformité conventionnelle — application des règles propres à votre convention collective (salaire minimum, classification, durée du travail)
- Mise à jour réglementaire — adaptation des contrats aux évolutions législatives et aux changements de votre activité
Optimisation
Optimisation des charges sociales & veille sur les aides à l'embauche
Nous vous aidons à réduire vos charges sociales et à bénéficier des dispositifs d’aide existants, souvent méconnus des TPE/PME.
- Réduction des charges — allégement général des cotisations patronales, réduction Fillon, LODEOM selon votre secteur
- Aides à l'embauche — embauche d'un premier salarié, alternance, apprentissage, contrat de professionnalisation
- Veille réglementaire — suivi des dispositifs d'exonération et des crédits d'impôt liés à l'emploi
- Simulations personnalisées — projection du coût d'une embauche avant recrutement pour éclairer votre décision
Comment ça marche ?
Un accompagnement social progressif, pensé pour les TPE et PME.
Prise de contact & audit social
Nous échangeons sur votre situation sociale actuelle, vos besoins et vos contraintes. Nous réalisons un audit social initial pour identifier les axes d’amélioration et les points de vigilance.
Mise en place des process
Nous configurons vos paramètres de paie, intégrons vos salariés dans notre outil et mettons en place le circuit de validation. Vous recevez vos fiches de paie chaque mois sans effort.
Suivi mensuel & conseil continu
Nous assurons la production mensuelle des bulletins et déclarations, et restons disponibles par téléphone ou au cabinet pour répondre à toutes vos questions RH au fil de l’eau.
Ce que disent nos clients
« Depuis que MV EXPERT gère ma paie et mes contrats, je ne passe plus mes fins de mois sur les déclarations sociales. Je gagne un temps précieux et j’ai l’esprit tranquille sur ma conformité. »
[Prénom]
Dirigeant de PME
Questions fréquentes
Combien coûte l'externalisation de la paie ?
Le tarif dépend du nombre de salariés et de la complexité de votre gestion sociale. Nous établissons un devis transparent après un audit de votre situation, sans engagement. Comptez en moyenne à partir de 25€ par mois et par salarié pour une prestation complète.
Quels sont les délais de traitement pour une fiche de paie ?
Les fiches de paie sont éditées et transmises chaque mois dans les 5 premiers jours ouvrés suivant la clôture de la période. En cas d’urgence (arrêt maladie, départ en cours de mois), nous traitons les bulletins sous 24 à 48h.
Comment sont protégées les données sociales de mon entreprise ?
Nous utilisons un logiciel de paie certifié et hébergé en France, avec un accès sécurisé et des sauvegardes quotidiennes. Les données de vos salariés sont traitées avec la plus stricte confidentialité et dans le respect du RGPD.
Proposez-vous un accompagnement pour un premier recrutement ?
Oui, c’est même l’un de nos accompagnements les plus appréciés. Nous vous guidons dans toutes les étapes : choix du contrat, simulation du coût total, aide à la rédaction de l’offre d’emploi, et accompagnement dans les formalités d’embauche.
Reprenez la main sur votre gestion sociale
Offrez-vous la tranquillité d’une paie externalisée et d’un conseil RH de proximité. Prenez rendez-vous pour un diagnostic social personnalisé, sans engagement.